ODPOWIEDZI NA PYTANIA do ogłoszenia o przetargu ustnym nieograniczonym na dzierżawę nieruchomości gruntowej stanowiącej własność Gminy Miasto Szczecin, zlokalizowanej na terenie lasów miejskich - część działki nr 70/8 z obrębu 2007 stanowiąca zespół kortów tenisowych

1. Dostęp do wody. 

 

a ) Czy jest możliwość przyłączenia się do jakiegoś punktu wody w celu podlewania kortów oraz zieleni na terenie nieruchomości? 

 

Brak dostępu do sieci wodociągowej

 

b) Czy wyrażają Państwo zgodę na studnię głębinową, która umożliwia pobór wody?

 

Wydzierżawiający wyraża zgodę na wykonanie studni na koszt i ryzyko Dzierżawcy. Procedura zgodna z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

 

c) Czy w przypadku braku możliwości dostępu do stałego źródła wody, mają Państwo możliwość zapewnienia wody np, z beczkowozu / cysterny lub inny sposób poprzez Państwa zakład w celu zapełnienia pojemników typu mauser, które my byśmy zapewnili? 

 

Wydzierżawiający nie ma takiej możliwości.

 

2. Prowadzenie kortów - definicja.

 

Prowadzenie kortów w naszym rozumieniu to również podstawowe usługi jak dostęp do napojów, zakupu i wypożyczania sprzętu, przekąsek dla osób korzystających z obiektu, czy rodziców czekających na swoje dzieci. Z punktu widzenia prowadzenia kortów jest to niezbędna usługa. Także w przypadku organizacji półkolonii, turnieju amatorskiego, warsztatów całodniowych element podstawowego kateringu jest niezbędny.

 

Czy możemy uzyskać zapewnienie, że Państwo wyrażacie zgodę i zapewnienie, że możemy w ramach umowy tak realizować usługę prowadzenia kortów? 

 

Wydzierżawiający wyraża zgodę na prowadzenie sprzedaży artykułów spożywczych, napojów wyłącznie na potrzeby osób korzystających z kortów. Nie dopuszcza się możliwości prowadzenia działalności handlowej, gastronomicznej innej usługowej nie związanej z działalnością kortów.

 

Chcielibyśmy również opisać bardziej szczegółowo w umowie jak zdefiniowana jest usługa prowadzenia kortów.

 

Zapisy umowy pozostają bez zmian.

 

4. Oświetlenie kortu. Nie udało nam się stwierdzić czy oświetlenie kortu działa mimo włączenia ich z domku. Czy mają Państwo możliwość zaprezentować jak działa, czy działa?

 

Brak oświetlenia. Uruchomienie na koszt i ryzyko Dzierżawcy po zawarciu umowy na dostawę energii elektrycznej.

 

5. Toitoi na posesji.  Widzę, że na polanie są toitoi, czy mają Państwo jakieś preferencyjne warunki na których można zamówić toitoi za Państwa pośrednictwem?

 

ZUK nie prowadzi umowy na obsługę TOI TOI, jest to w gestii innej jednostki Miasta Szczecin.

 

6. Dostęp do monitoringu z polany, który monitoruje korty.

 

Został utworzony system monitoringu, który obejmuje korty.

 

Czy jest możliwość stałego dostępu do tego monitoringu?

 

Monitoring został zainstalowany ze względów bezpieczeństwa i nie jest udostępniany osobom postronnym.

Po zawarciu umowy kwestia ochrony i zabezpieczenia kortów na koszt i ryzyko Dzierżawcy.

 

7. Prawidłowy stan techniczny i dbanie o niego. Paragraf 2 pkt. 1.3

 

Domki na posesji. Domki są w fatalnym stanie, są zawilgotniałe i nie nadają się do użytku jedynie do rozbiórki. Czy Państwo jesteście skłonni je usunąć na własny koszt lub zmniejszyć czynsz proporcjonalnie do wyceny rozbiórki jeśli my byśmy usunęli je?

 

Nie przewidujemy rozbiórki i likwidacji istniejących obiektów. Dzierżawca będzie mógł je odświeżyć na swój koszt i ryzyko, po ustaleniu zakresu prac z Wydzierżawiającym.

 

Ławki, altanki, trybuny. Wymienione elementy infrastruktury są w stanie do rozbiórki, lub generalnej wymiany. Czy Państwo jesteście skłonni je usunąć na własny koszt lub zmniejszyć czynsz proporcjonalnie jeśli my byśmy usunęli te elementy? 

 

Nie przewidujemy rozbiórki i likwidacji istniejących obiektów. Dzierżawca będzie mógł dokonać wymiany niezbędnych elementów na swój koszt i ryzyko, po ustaleniu zakresu prac z Wydzierżawiającym.

 

Zadaszenie -  czy można postawić zadaszenie na jednym z kortów, lub na obydwu? Balon na zimę, halę na stałe?

 

Nie wyrażamy zgody na montaż zadaszenia na terenie kortów o charakterze trwałym lub tymczasowym. Dzierżawca powinien wziąć pod uwagę fakt, iż korty położone są w lesie i jakakolwiek dodatkowa ingerencja w postaci obiektów, zadaszeń, balonów itp. jest niedopuszczalna.

 

Pawilon / kontener nie przytwierdzony do podłoża - proponujemy postawienie pawilonu / konteneru  w miejsce dotychczasowych domków. Czy już na etapie podpisywania umowy jest możliwość otrzymania zgody na postawienie pawilonu o określonych wymiarach?

 

Nie wyrażamy zgody na lokalizację kontenera na terenie kortów.

 

8. Reklamy Paragraf 2 pkt.

 

Czy jest możliwość zamieszczania reklam sponsorów / partnerów od wewnętrznej strony kortów? Np. baner od wewnętrznej strony płotu.

 

Na wniosek Dzierżawcy podlegający odrębnemu rozpatrzeniu zgodnie z Zarządzeniem Nr 460/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 21 października 2022 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wydzierżawiania, użyczania i udostępniania nieruchomości lub ich części stanowiących własność Gminy Miasto Szczecin, w celu umieszczania reklam, tablic reklamowych, urządzeń reklamowych oraz szyldów

 

 

Kolportaż - czy można poprosić o definicję kolportażu i terenu? W naszej ocenie nie można zabronić kolportażu w rozumieniu powszechnych praktyk marketingowych. Prośba o zdefiniowanie szczegółowe pojęcia kolportażu i obszaru zakazu.

 

Dzierżawca może reklamować wyłącznie usługę korzystania z kortów objętych umową dzierżawy na terenie kortów. Kolportaż materiałów promocyjnych, reklamowych dozwolony jest wyłącznie z poziomu dzierżawionych kortów. Zabrania się prowadzenia kolportażu na terenie lasów poza kortami.

 

9. Czas trwania i przedłużenie umowy.

 

Czas trwania umowy jest wyjątkowo krótki jak na środki i czas potrzebny na przywrócenie obiektu do użytku. 

 

Czy jest możliwość wydłużenia trwania pierwszej umowy? Jest ryzyko, że z uwagi na potrzeby usprawnień i renowacji uda się obiekt uruchomić dopiero we wrześniu 2024.

 

Jak wygląda tryb przedłużenia umowy? Czy można automatycznie przedłużyć umowę i zawrzeć takie zapisy w umowie? Pytanie istotne z uwagi na inwestycję jaką trzeba ponieść w celu uruchomienia i prowadzenia kortów.

 

Umowę zawieramy na okres do lat 3. Po jej zakończeniu, zgodnie z przepisami lokalnymi obowiązującymi w dniu dzisiejszym, w przypadku prawidłowej realizacji tej umowy i braku innych okoliczności uniemożliwiających dalszą dzierżawę, na wniosek Dzierżawcy może zostać zawarta umowa na zasadzie kontynuacji.

 

Pytania o definicje zawarte w umowie:

 

Prosimy o zdefiniowanie:

§ 2 pkt 1.1 “wymogów prawidłowej gospodarki” jak definiują Państwo prawidłową gospodarkę?

 

Dzierżawca powinien uwzględnić przy wykonywaniu swoich praw wobec przedmiotu dzierżawy, właściwości, cechy, wartość i położenie przedmiotu dzierżawy.
O wykonywaniu umowy dzierżawy zgodnie  z wymogami prawidłowej gospodarki mówi w szczególności art. 12 Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami i art. 696 KC.

 

§ 2  pkt 7 - dbanie o czystość w obrębie kortów? Jak definiują Państwo obręb? Za płotem odpowiedzialność jest lasów miejskich z informacji jakie uzyskałem.

 

Obręb kortów wyznacza ogrodzenie.

 

§ 6  pkt 2 - Dzierżawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kwot nieuznanych przez Zakład Ubezpieczeń, w szczególności udziałów własnych, franszyz oraz limitów, do pełnej kwoty roszczenia poszkodowanego lub likwidacji zaistniałej szkody.

jakich udziałów własnych, franszyz i limitów dotyczy zapis? 

 

Różnicy pomiędzy uzyskanym odszkodowaniem a wartością odtworzenia utraconego, zniszczonego mienia.

 

Pytania inne:

Czy grill jest dozwolony? Np. w przypadku spotkania członków klubu?

 

Tak, w uzgodnionym z Wydzierżawiającym miejscu.

 

Z kim uzgadniać przycinanie drzew?

 

Z Kierownikiem Wydziału Lasów Miejskich w Szczecinie.

 

Jaka jest oczekiwana wysokość kaucji?

 

Zgodnie z treścią umowy.

 

W jakim terminie od przetargu jest przekazywana do użytku nieruchomość?   

Niezwłocznie po podpisaniu umowy.

Jaka jest wysokość innych opłat - np. podatek od nieruchomości z  § 5 pkt 6

 

Informacja do uzyskania w Urzędzie miasta Szczecin w Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych

 

Co w sytuacji, jeśli w wyniku zdarzeń losowych / siły wyższej / zniszczenia w wyniku żywiołów nie można prowadzić działalności (ogień, woda, drzewa z lasu przewrócą się na teren kortu) i uniemożliwia prowadzenie. Prosimy o wyłączenie zdarzeń losowych z odpowiedzialności ciągłości prowadzenia działalności przez dzierżawcę do czasu usunięcia szkód.

 

Umowa w tym zakresie pozostaje bez zmian.

 

Czy można poprosić o przykład wzrostu opłat wynikających ze zmian Gminy Miasta Szczecin lub innych § 5 pkt 5.

 

Wskaźnik wzrostu cen detalicznych towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonym przez Prezesa GUS w okresie pierwszych trzech kwartałów roku poprzedzającego podwyższenie stawki w stosunku do analogicznego okresu roku ubiegłego.

Wskaźnik wzrostu cen na rok 2024 – 13,2%.

 

Czy istnieje sytuacja gdzie my możemy wypowiedzieć umowę? Np. w przypadku siły wyższej.

 

Umowa jest zawarta na czas oznaczony i nie zawiera zapisów o możliwości jej wypowiedzenia przez Dzierżawcę.